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Postado por Warley Monteiro
em 18 de Agosto de 2017
É claro que toda a empresa precisa de um contador!O contador participa da entrega de obrigações, cálculos de impostos e a geração dos livros obrigatórios. Mas para fazer isso, ele precisa receber informações sobre todas as operações da empresa.O envio destes documentos a contabilidade é responsabilidade do gestor empresarial, por isso, é super importante a organização do empresário, para ter um bom controle financeiro e encaminhar todos os documentos contábeis.O contador é peça fundamental para que a empresa cumpra com as obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis, desta forma, a empresa fica resguardada com as normas e obrigações legais estabelecidas pela legislação vigente.Como função do contador pode-se citar: o cálculo de valores e tributos da empresa, a entrega de obrigações acessórias referentes a impostos e elaboração dos livros fiscais e demonstrações obrigatórias.Para que a contabilidade declare estes dados de forma correta, é necessário que receba mensalmente os documentos que comprovem a movimentação da empresa. Desta forma, é função do empresário ter as informações para serem repassadas a sua contabilidade no fim do mês.  Você sabe quais documentos devem ser enviados para contabilidade? Neste artigo vamos apresentar alguns documentos que são fundamentais para a apuração do contador.

Quais os Documentos devem ser enviados a contabilidade no fim do mês?

Como existem inúmeros documentos (trabalhistas, fiscais e contábeis) que devem ser enviados à contabilidade, é comum que o empresário fique em dúvida no momento de organizar estes documentos. Para facilitar, vamos apresentar alguns destes documentos categorizados em grupos.
  • Documentos Trabalhistas: são documentos base para o processamento da folha, e serão escriturados na contabilidade. São divididos em:
    • Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, contribuição sindical e outras contribuições sindicais.
    • Recibos de Pagamentos: salários, pró-labore, férias, vale transporte e atestados médicos de funcionários.
  • Documentos Fiscais: são documentos que auxiliam na apuração de impostos. Podem ser classificados como:
    • Notas fiscais: todas as notas de entrada e saída, de serviços prestados e tomados, conhecimentos de transporte e compra de bens.
    • Notas Fiscais de Concessionárias: como notas de telefonia e energia elétrica.
    • Arquivos Eletrônicos: como Redução Z, Sintegra, Sped Fiscal, Sped Contribuições e XML’s das notas fiscais.
    • Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF’s, GARE’s e GNRE’s.
É bom lembrar que, a análise de retenções é fundamental para que a empresa não tenha prejuízos fiscais. Por isso é tão importante enviar os dados a contabilidade sendo possível obter estas informações de forma quase imediata.
  • Documentos Contábeis: são documentos necessários para a geração do fechamento contábil da empresa. Podem ser agrupados em:
    • Extratos: bancários, de aplicações, cartões de débito e crédito, posição de empréstimos e desconto de duplicatas.
    • Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas diversas e contratos a pagar.
    • Comprovantes: de despesas e de receitas.
    • Arquivos eletrônicos: de despesas e de receitas.
O contador é o profissional que cuida das questões financeiras, tributárias, econômicas e patrimoniais de uma empresa. Por isso, é uma profissão que exige muita atenção e responsabilidade para exercer suas atividades cotidianas.Mesmo que pareça o oposto, pagar um contador para organizar as questões financeiras da empresa é melhor do que organizar sozinho, no quesito redução de custos. Pois você ao assumir a responsabilidade contábil da empresa, está propício a cometer erros que podem resultar em multas ou problemas com a Receita Federal, o que pode sair mais caro que contratar uma contabilidade. Em relação aos documentos que devem ser enviados mensalmente a contabilidade, é importante ressaltar que, todos os documentos a serem enviados, tiveram ou terão algum impacto financeiro e patrimonial na empresa. Sejam eles comprovantes de gastos e receitas, contratos futuros, empréstimos, processos judiciais, notas fiscais, extratos bancários ou a posição de duplicatas descontadas.A documentação solicitada pela contabilidade pode variar, de acordo com os dados da empresa que ele necessita prestar contas. Por isso, você deve estar em constante contato com seu contador, não apenas por questões de documentação, mas sempre que houver dúvidas em questões tributárias, fiscais e contábeis da sua empresa.É imprescindível que a empresa possua uma rotina mensal para reunir todos os documentos, e enviar a contabilidade, obedecendo ao prazo estabelecido entre as partes. Pois a contabilidade trabalha com prazos que são estipulados pelas legislações no geral, e para cada tipo de trabalho executado/solicitado há prazos para serem entregues as documentações necessárias.Por todos esses aspectos, mantendo um elo contínuo com seu contador e repassando a ele a documentação necessária, você fica por dentro da situação legal da sua empresa e evita problemas fiscais, trabalhistas e contábeis.Fonte:Capital SocialRede Jornal Contábil

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